ALGEMENE BEPALINGEN Stichting OTO
Theater in School is de afdeling
van Stichting OTO die de schoolvoorstellingen verkoopt. Met "OTO"
wordt bedoeld Stichting Onderwijs in Theater in Onderwijs, gevestigd te
Haarlem. Theater in School wordt ook wel TIS genoemd.
1. Werkwijze
a. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgave exclusief
omzetbelasting en zonder eventueel af te dragen eigendomsrechten
b. De Opdrachtgever wordt gevrijwaard van eventuele afdrachten van
inhoudingen en / of belastingen. Deze worden verzorgd door OTO dan wel de
zelfstandige artiest.
c. Indien een optreden buiten plaats vindt, dienen de omstandigheden
qua temperatuur, wind en vochtigheid van dien aard te zijn dat een optreden ook
inderdaad mogelijk is. Deze beoordeling geschiedt door de artiest. Indien een
optreden niet mogelijk is, zal naar een oplossing binnenshuis gezocht worden.
Indien deze oplossing niet gevonden wordt, is de opdrachtgever verplicht toch
de gehele uitkoopsom en (reis)kosten te vergoeden.
d. Opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de prestaties van
de artiest en/of de aard van de gecontracteerde prestaties
e. Opdrachtgever is op de hoogte van de technische eisen van de
artiest. OTO is niet verantwoordelijk voor technische tekortkomingen op de
locaties.
f. Ter waarborging van de kwaliteit van de voorstelling kan ter plekke
besloten worden gebruik te maken van onze eigen technische faciliteiten, zoals
piano en geluid. Deze beoordeling geschiedt door de artiest in overleg met de
opdrachtgever. De meerprijs van het gebruik van onze technische faciliteiten
zal conform de offerte achteraf aan u worden doorberekend.
g. Indien niet wordt voldaan aan de door ons opgestelde
randvoorwaarden, mag de artiest ter plekke besluiten de opdracht niet te
starten. Uiteraard wordt altijd gezocht naar een oplossing. Wordt deze in
overleg met de opdrachtgever niet gevonden, en blijft de situatie daardoor niet
veilig of kan de artiest de gewenste kwaliteit niet leveren, dan mag de artiest
de opdracht stopzetten. De enige juiste inschatting daarvan ligt bij de
artiest. Opdrachtgever is verplicht de gehele uitkoopsom te vergoeden.
h. Opdrachtgever zorgt voor een veilig en speelklaar speelvlak en
zaal.
i. Opdrachtgever stelt een afsluitbare kleedkamer ter beschikking.
j. Opdrachtgever zal indien mogelijk een routebeschrijving mee sturen
bij het retourneren van deze overeenkomst.
k. Opdrachtgever verzorgt een parkeermogelijkheid voor de artiest en
vergoedt (bij voorkeur ter plekke) eventueel gemaakte parkeerkosten aan de
artiest.
l. Opdrachtgever zorgt voor de nodige consumpties (non-alcoholisch)
voor de artiesten
m. Opdrachtgever zorgt voor een eenvoudige/gezonde maaltijd, indien de
artiesten optreden rondom lunch/dinertijd
n. OTO is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan de
ruimte waar wordt opgetreden en alles
wat daar toe behoort.
o. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade, toegebracht aan
apparatuur en/of rekwisieten door derden voor, tijdens en na het optreden.
p. Niets van de voorstelling mag worden verveelvoudigd en/of
openbaargemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
q. Opdrachtgever geeft uitdrukkelijke toestemming
dat Stichting OTO de persoonsgegevens gebruiken mag teneinde de voorstelling/
opdracht door ‘artiest’ te kunnen laten uitvoeren.
r. Opdrachtgever zal gedurende de contractperiode
en gedurende 12 maanden na de contractperiode geen artiesten direct benaderen
die in voorgenoemd contract via OTO zijn geboekt, anders dan voor informatie
over invulling van geboekte voorstellingen of optredens. Deze bepaling vervalt
indien de artiesten niet meer te boeken / te benaderen zijn via OTO.
2. Annuleren
a. Indien een van de artiesten door overmacht,
ziekte, on- of sterfgeval verhinderd is, behoudt OTO zich het recht voor de
overeenkomst zonder meer te annuleren, zij zal dit zo spoedig mogelijk doen. In
overleg met opdrachtgever zal geprobeerd worden een ander tijdstip overeen te
komen. Zo dit niet mogelijk is, vergoedt OTO aantoonbare kosten tot maximaal €
45,-. OTO zal zich inspannen, indien dat gewenst is, een alternatief aan te
bieden.
b. De annuleringskosten zijn als volgt:
- annulering langer dan 3 maanden voor de datum van het optreden: 30% van
het tarief als vastgesteld volgens
overeenkomst
- annulering vanaf 3 maanden voor de datum van het optreden: 75% van het tarief zoals vastgesteld volgens de
overeenkomst
- annulering vanaf 1 maand voor de datum van optreden: 100% van het tarief als
vastgesteld volgens de overeenkomst
- indien de annulering uiterlijk 5 dagen voor het geplande optreden gebeurd is,
geeft OTO voor een eventueel vervangend optreden binnen 12 maanden een korting
op de uitkoopsom van maximaal € 240,-
3. Betaling
a. Uiterlijk 10 dagen na de datum waarop het
optreden heeft plaatsgevonden, dient 100% van het tarief aan OTO te zijn
voldaan. OTO behoudt zich het recht hiervan af te wijken. OTO zal de
opdrachtgever hierover tijdig informeren.
b. Betalingen dienen te geschieden op de door OTO
aangegeven wijze. In het algemeen zal OTO de verschuldigde bedragen vermelden
in het contract.
c. In de eerste week van de maand waarin het
optreden plaatsvindt ontvangt de opdrachtgever een factuur van OTO. Deze
factuur dient binnen 10 werkdagen na het optreden te worden voldaan.
d. Indien tijdens de uitvoering van het optreden
onvoorziene uitgaven noodzakelijk zijn, zullen deze, behoudens noodgevallen,
slechts worden gedaan na overleg met de opdrachtgever. Deze uitgaven voldoet de
opdrachtgever ter plaatse, of op een later tijdstip na ontvangst van en tweede
factuur.
4. Verzuim
a. Bij overschrijding van enige betalingstermijn
als bedoeld in artikel 3 is de opdrachtgever in verzuim, en is de opdrachtgever
over het verschuldigde bedrag een wettelijke rente verschuldigd van 6%, zulks
tot aan de dag van de gehele voldoening.
b. Onverminderd het bepaalde in artikel 3 heeft
OTO, in geval de opdrachtgever in verzuim is als bedoeld in artikel 4a, het
recht de overeenkomst te (doen) ontbinden en heeft zij recht op volledige
vergoeding van de door haar geleden schade, waarbij de kosten ter verkrijging
van de voldoening buiten rechte worden vastgesteld door Scholvinck-Incasso te
Amsterdam.
Versie 2019
Klik hier voor de privacyverklaring
Bij ondertekening en terugsturen kan ACTIEF
gevraagd worden om de nieuwsbrief te ontvangen.